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法規查詢 Tainan City Police Department
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臺南市政府警察局員工資訊安全注意事項
施行日期: 105.11.23
點閱率: 350
內容: 臺南市政府警察局員工資訊安全注意事項
中華民國105年11月23日臺南市政府警察局南市警資字第1050621522號函訂定
一、臺南市政府警察局(以下簡稱本局)為合理規範本局員工使用電腦行為,並確保本局資訊安全,特訂定本注意事項。

二、本注意事項適用範圍包括個人電腦設備、電腦軟體、網際網路、電子郵件系統及外接式儲存媒體等以公費預算採購、建置之公有財產。

三、個人電腦設備使用管制注意事項:
(一)個人電腦最高使用者權限應經申請核准後始得使用。
(二)個人電腦及其周邊設備,不得自行任意拆卸、重新組裝或自行安裝其他硬體設備。
(三)各單位個人電腦應加入本局網域控管,若因特殊原因無法加入者,應經申請核准後才可免除。
(四)新進人員申請帳號,應填寫「AD帳號申請單」(如附件一),由各單位資訊人員辦理建立帳號。
(五)使用電腦均應使用本局所配發網域帳號及密碼登入,嚴禁帳號共用,有特殊原因者(如專案勤務)應簽奉主官(管)核准後設定,俟原因消滅後即停止。

四、電腦軟體使用管制注意事項:
(一)個人電腦不得使用及測試非經本局採購之軟體,若因而導致本局網路或相關資訊系統異常,經查證屬實者從重議處。
(二)禁止下載及安裝內政部警政署及其他上級機關明令禁止使用或未經授權與非公務使用之軟體。
(三)統一安裝本局規定之防毒軟體,並應隨時更新至最新病毒碼。
(四)應配合安裝本局公務必需之工具軟體。
(五)安裝作業系統及套裝軟體修補程式至最新版。

五、網際網路使用管制注意事項:
(一)本局員工非因公務不得瀏覽賭博、色情等網站,亦不得利用本局網路從事非法行為,經查證屬實者從重議處。
(二)不得利用本局網路大量下載檔案,致嚴重影響本局網路正常使用。
(三)介接本局網路之資訊設備,應依規定填寫「區域網路IP位址申請異動表」(如附件二),向資訊單位提出申請,資訊人員應列冊管理備查。攜帶私人設備介接本局網路者,應事先提出申請,嚴禁私接本局網路,並應比照公務設備方式管理。
(四)因公務申請非警用網路規定如下:
1.各單位因公務申請非警用網路於辦公處所使用,應填寫「因公務使用非警用網路申請單」(如附件三),並指定專人管理,設置相關網管措施(wifi設定帳號密碼、架設防火牆等)。
2.介接非警用網路設立專門資訊設備,嚴禁混合使用警用和非警用網路,防止公務資料外洩。
3.非警用網路停用及專用資訊設備異動,應填寫異動申請單(如附件四)。
4.使用非警用網路及專用資訊設備應填寫管制表(如附件五),並由主管定期檢核。

六、電子郵件系統使用管制注意事項:
(一)電子郵件信箱不得借予他人使用。
(二)電子郵件應設定為不可預覽,避免自動開啟帶有病毒之郵件而危害系統安全。
(三)本局之電子郵件系統係供公務處理之用,為維持電子郵件系統之流量暢通,不得散發大量私人郵件。
(四)不得利用本局電子郵件系統發送猥褻、誹謗、騷擾及其它不法資訊。
(五)為維護本局資訊安全,本局在必要時將備份及檢閱電子郵件內容。私人郵件,應避免使用本局電子郵件系統傳送及儲存。
(六)為避免電腦病毒、惡意程式透過電子郵件系統傳染,若發現不明來源郵件,應格外謹慎小心,勿開啟與公務無關之信件或超連結,避免遭受社交工程攻擊。若不慎觸發疑似病毒附件,應立即通報資訊人員處理。

七、外接式儲存媒體使用管制注意事項:
(一)存有公務資料之外接式儲存媒體,不可與非公務用之個人電腦共用,以防資料外洩;若因而產生資料遺失、外洩或遭植入惡意程式等情事,經查證屬實者從重議處。
(二)為維護本局資訊安全,本局在必要時將對與本局設備介接或利用傳輸之外接式儲存媒體資料內容進行備份及檢視。外接式儲存媒體應避免儲存私人資料與本局個人電腦介接或利用傳輸。
(三)非本局人員之外接式儲存媒體,若有公務需要必須與本局電腦設備介接或利用傳輸,須先經核可並由本局掃毒系統完成掃描,確認外接式儲存媒體無惡意程式後,方可與本局設備介接或利用傳輸。

八、即時通訊軟體使用管制注意事項:
(一)使用即時通訊軟體(如LINE、Skype、Messenger、WeChat……等)傳遞訊息,內容不得涉及機密性、安全性、隱私性、敏感性或洩漏個人資料。
(二)使用即時通訊軟體傳遞訊息,應確認目的群組以免誤傳。

九、違反本注意事項者,依警察人員獎懲標準追究責任;如因而發生洩密或資訊系統遭受破壞,而致觸犯刑事法令者,依法究處。
相關附件:
    附件一(docx)
    附件二(docx)
    附件三(docx)
    附件四(docx)
    附件五(docx)
 
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