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法規查詢 Tainan City Police Department
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臺南市政府警察局受理警察刑事紀錄證明作業規定
施行日期: 104.12.03
點閱率: 1694
內容: 1.中華民國100年4月14日臺南市政府警察局南市警外字第1000300157號函
訂定
2.中華民國103年3月18日臺南市政府警察局南市警外字第1030089787號函
修正
3.中華民國104年12月3日臺南市政府警察局南市警外字第1040632726號函
修正第1點、第4點附表1、第5點附表2
一、依據
(一)警察刑事紀錄證明核發條例。
(二)警察刑事紀錄證明收費標準。
(三)內政部警政署一百年一月十八日警署外字第一○○○○六八八
○八號函。
(四)內政部警政署一百零二年一月二十八日警署外字第一○二○○
五二八三五號函。
(五)內政部警政署一百零二年十一月十三日警署外字第一○二○一
六六七二三號函。
(六)內政部警政署一百零三年六月十二日警署外字第一○三○一○
五四○一號函。
(七)內政部警政署一百零四年十月十三日警署外字第一○四○一五
九三○八號函。

二、警察刑事紀錄證明定義:依據警察刑事紀錄證明核發條例第三條之規
定,係指警察機關依司法或軍法機關判決確定、執行之刑事案件資料
所做成之紀錄證明。

三、目的:因本市轄區幅員遼闊,兼轄有山區及濱海地區,為體恤民眾往
返本局申請證明奔波耗時,授權所屬各分局受理警察刑事紀錄證明,
特訂定本作業規定。

四、受理作業流程
(一)受理單位:本局外事科、各分局防治組。
(二)申請對象:
1.現(曾)在臺灣地區設有戶籍者。
2.於臺灣地區曾有居(停)留紀錄者。
(三)受理方式:
1.臨櫃申辦:由申請人或委託代理人向第一款所列之單位申辦

2.網路申辦:由本局外事科受理。
3.傳真申辦:由本局外事科受理。
4.郵寄申辦:由本局外事科受理。
(四)應備文件:
1.申請書一份(網路申請者除外)。申請人若曾更改姓名者,
請將原姓名填入更改姓名欄;申請人如需加註英文姓名,需
於申請書內填妥,並按照護照上英文姓名填寫,但不需英文
證明者可免填。
2.臺灣地區有戶籍國民應備國民身分證正、影本或戶口名簿正
、影本各一份(正本驗畢退還,另須出示有照片之證件);臺
灣地區無戶籍國民、大陸地區人民及香港澳門居民需檢附中
華民國地區居留證或內政部移民署核發之其他相關證件正本
及影本各一份(正本驗畢退還),外國人則以護照或外僑居留
證代之(影本留存,正本驗畢發還),其應備證件如附表一

3.委託他人申請者應於申請書上填妥委託書,並由受委託者備
妥委託者之私章及第二目所述之文件以利作業,申請人為未
成年者應由其法定代理人為之。
(五) 收費及退費事項:
1.依警察刑事紀錄證明收費標準規定,證明書費用每份新臺幣
一百元;同一次申請二份以上之警察刑事紀錄證明者,自第
二份起每份收費新臺幣二十元。
2.前款所稱同一次申請二份以上者,係指所申請之警察刑事紀
錄證明,其內容均為相同之記載。
3.申請人因故撤回申請或有不予核發之情形而請求退費時,由
本局依相關會計程序辦理。

五、分工單位及事項
(一)各分局防治組:
1.受理民眾申請案件應隨到隨辦,對申請人所檢附之相關證件
詳加核對,如有錯漏或不合申請要件者應委婉說明,並一次
告知該完整要件及通知更正或補件。
2.受理臨櫃申請案件,開立收據,並於翌日上午將申請書(附
掛號郵資之信封)、應繳證件影本、證書費及收據以公文交
換方式彙送至本局外事科辦理後續事宜。
3.受理臨櫃申請案件,應設申請登記簿及公文傳遞簽收簿,條
列當日受理明細,並經本局外事科、分局核對無誤後於簽收
簿簽收,以利日後管理及查考。
4.若各分局收據用罄,函請本局外事科核發收據。
5.若民眾未備妥掛號回郵郵資及信封,得由各分局協助處理。
6.接獲郵寄或傳真申請案件,逕轉外事科辦理。
7.各分局受理民眾申請時,不得拒絕他轄(含他縣、市)民眾
之申請。
(二)外事科:
1.受理臨櫃、郵寄、傳真暨網路申請案件。
2.彙整各分局申請書,查詢刑案紀錄、製證、發證及郵寄。
3.刑案紀錄有疑義時,檢具相關資料函報內政部警政署刑事警
察局補正。
4.函發各分局警察刑事紀錄證明收據,並請各分局承辦人簽收

5.證書規費繳費憑證統一報核。
6.受理民眾退費、疑義(如製證、發證、異議等問題)答詢等

7.申請書、收據檔案彙整。
8.其他。
(三)前二款其作業流程如附表二。

六、本作業規定如有未盡事宜,得隨時補充或修訂之。


附件附表:
附表一 申請警察刑事紀錄證明應備證件審查表
附表二 受理警察刑事紀錄證明作業程序

相關附件:
    臺南市政府警察局受理警察刑事紀錄證明作業規定(doc)
    臺南市政府警察局受理警察刑事紀錄證明作業規定(odt)
    臺南市政府警察局受理警察刑事紀錄證明作業規定(pdf)
    附表一(doc)
    附表一(odt)
    附表一(pdf)
    附表二(doc)
    附表二(odt)
    附表二(pdf)
 
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